Datenverarbeitung im Rahmen der
Friedens-mentor*innen-Ausbildung
Einwilligung in die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle:
Bildungswerk DFG- VK Hessen e. V.
Projekt Peace for Future
Adresse: Wittelsbacherallee 27, 60316 Frankfurt
Kontakt: info@peace4future.de
Vertreten durch: Sandra Klaft
Zweck der Verarbeitung
Die elektronische Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck des konkreten Bewerbungsverfahrens. Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren notwendigen personenbezogenen Daten ist für einen künftigen Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass Sie im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens nicht berücksichtigt werden können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 9 Abs. 2 lit. a) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten sind für die Entscheidung über eine Teilnahme erforderlich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Speicherdauer
Die Speicherung der personenbezogenen Bewerbungsdaten erfolgt bezogen auf das konkrete Bewerbungsverfahren und für die diesbezüglich erforderliche Dauer. Die Aufbewahrungsdauer ist verfahrensbezogen unterschiedlich und hängt von verschiedenen Kriterien ab (z. B. besonders hohen Bewerbungszahlen, Wartelisten oder der Art des Auswahlverfahrens).
Empfänger
Ausschließlich mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betrautes Personal ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu sonstigen kommerziellen oder nicht kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Werden die betreffenden Daten verarbeitet, haben betroffene Personen umfassende Rechte. Sie können von dem Verantwortlichen beispielsweise Informationen über Verarbeitungszwecke und Empfänger der Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten Bewerberinnen oder Bewerber innerhalb der Bewerbungsfrist zum Beispiel feststellen, dass ihnen bei der Eingabe ihrer Daten in das Bewerbungsformular oder in Bezug auf die hochgeladenen Unterlagen Fehler unterlaufen sind, können Betroffene sich zwecks Berichtigung der Daten an die Projektkoordinatorin von Peace for Future wenden.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Betroffene können veranlassen, dass ihre Daten gelöscht werden. Möglich ist dies aber nur dann, wenn
- die Daten für den Zweck, für den sie beim Betroffenen erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind,
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
- der Betroffene seine Einwilligung widerruft und es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Betroffene haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Unter der Voraussetzung der technischen Machbarkeit haben Betroffene das Recht, einem Verantwortlichen durch sie bereitgestellte Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Betroffene können darüber hinaus verlangen, dass ihnen die ausschließlich sie selbst betreffenden Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.
Einwilligung
Mit setzen des Häkchens im Bewerbungsformular geben Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.
